Que fait un assistant chef de projet ? (Et comment le devenir)

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Un assistant chef de projet coordonne les projets et rend compte au chef de projet. Pour devenir assistant chef de projet, il est avantageux d'avoir une formation et une expérience en gestion de projet.

Les exigences pour atteindre ce rôle varient selon le poste, mais de nombreuses entreprises préfèrent les candidats ayant des connaissances ou de l'expérience dans leur secteur spécifique, ainsi que des compétences en logiciels de gestion. Les assistants chefs de projet utilisent généralement ce poste pour acquérir de l'expérience et des compétences dans l'industrie afin de devenir chefs de projet à l'avenir.

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Description du poste d'assistant chef de projet

Le travail d'un assistant chef de projet consiste à s'assurer que le projet se déroule sans accroc du début à la fin. Ils travaillent sur la planification et l'exécution de chaque étape du projet, en collaboration avec le chef de projet ou d'autres membres de l'équipe assignés au projet.

Les assistants chefs de projet effectuent généralement des tâches administratives, comme l'organisation et la maintenance des documents du projet, la mise à jour de la base de données numérique et l'aide à la gestion du budget du projet, ainsi que des tâches de base comme l'organisation d'appels téléphoniques, de réunions et de visites sur site. Ils jouent également un rôle dans la coordination avec les membres de l'équipe concernant les détails du projet et travaillent avec les fournisseurs, les clients et les employés pour déterminer et répondre aux attentes du projet.

Rôles et responsabilités

Bien que les rôles et responsabilités d'un assistant chef de projet dépendent de l'entreprise, certaines tâches de base sont généralement attendues. L'objectif principal d'un assistant chef de projet est de contribuer à la planification et à l'exécution d'un projet. Les autres responsabilités courantes comprennent :

• L'exécution des tâches administratives requises, y compris la préparation des devis et des factures et le suivi de l'avancement du projet, généralement à l'aide d'un logiciel spécifique

• Le rapport au chef de projet sur l'avancement du projet à travers toutes les étapes

• Le soutien aux membres de l'équipe en recherchant des informations sur le projet

• La mise à jour et le rapport sur l'avancement du calendrier du projet, le budget et les dépenses

• La collaboration avec les parties prenantes concernant leurs besoins et objectifs pour le projet

Environnement de travail d'un assistant chef de projet

Les assistants chefs de projet peuvent travailler dans de nombreux secteurs ainsi que dans de grandes entreprises et agences. Certains secteurs courants comprennent la santé, la construction et le marketing. Certains assistants chefs de projet suivront un chef de produit expérimenté pour acquérir de l'expérience. Certains travaillent seuls, d'autres travaillent aux côtés d'une équipe.

Compétences d'un assistant chef de projet

Les compétences requises pour devenir assistant chef de projet incluent d'excellentes capacités d'organisation puisque la mise à jour et le suivi du budget et de la planification font partie des principales tâches du rôle. L'organisation est également impérative dans ce rôle car les assistants chefs de projet peuvent travailler sur plusieurs projets à la fois.

Les autres compétences essentielles comprennent :

• Communication : Comme des équipes de différents départements peuvent travailler ensemble, il est important de fournir des instructions concises à chaque personne impliquée afin qu'elle comprenne les attentes requises. Vous pouvez également travailler avec des vendeurs et des fournisseurs, il est donc important de communiquer efficacement avec eux.

• Leadership : Avoir de solides compétences en leadership est important pour motiver et diriger l'équipe vers l'achèvement du projet. Les compétences en leadership peuvent également vous aider à déléguer les responsabilités aux équipes appropriées.

• Expérience des logiciels de gestion : Quel que soit votre domaine, il est important d'avoir une connaissance des logiciels spécifiques avec lesquels vous travaillerez. Cela signifie qu'il sera utile d'être compétent dans Microsoft Suite ou d'autres programmes de gestion avant d'obtenir le poste.

Salaire et perspectives d'emploi d'un assistant chef de projet

Le salaire annuel moyen d'un assistant chef de projet est de € 29 967, selon Talent.com [1]. Cette rémunération peut varier significativement selon l'expérience et la localisation. Un assistant chef de projet débutant commence généralement autour de € 24 038 par an, tandis qu'un profil junior avec 2 à 5 ans d'expérience peut atteindre € 45 000 par an [1]. Facteurs qui influencent le salaire d'un assistant chef de projet

Votre salaire en tant qu'assistant chef de projet dépend de divers facteurs, alors assurez-vous de garder à l'esprit les éléments suivants lorsque vous décidez où travailler et le type d'éducation et de certification que vous poursuivrez.

Localisation

En France, les salaires des assistants chefs de projet varient considérablement selon la région. Les rémunérations sont généralement plus élevées en Île-de-France, où un assistant chef de projet peut espérer gagner significativement plus que dans d'autres régions.

Secteur d'activité

Le secteur dans lequel vous choisissez de travailler peut également jouer un rôle dans la détermination du salaire. Voici quelques-uns des secteurs d’activité dans lesquels vous pourriez travailler en tant qu’assistant chef de projet :

• Télécommunications

• Services de construction, réparation et maintenance

• Technologies de l'information

• Énergie, mines et services publics

• Administration publique et gouvernementale

Éducation et expérience

La plupart des entreprises exigent qu'un assistant chef de projet ait un diplôme de licence en gestion d'entreprise. Certains collèges et universités proposent même des programmes spécialisés en gestion de projet.

Une expérience préalable dans une équipe de gestion de projet ou en tant qu'assistant administratif peut vous aider à perfectionner vos compétences administratives. Avoir un emploi de niveau débutant dans un secteur où vous souhaitez poursuivre une carrière peut également vous aider à acquérir les compétences nécessaires pour être un assistant chef de projet, telles que l'organisation, le leadership et la résolution de problèmes.

Certification

L'obtention d'une certification en gestion de projet montre aux employés potentiels et actuels que vous avez pris des mesures supplémentaires pour acquérir les compétences dont vous avez besoin pour travailler en gestion de projet, comme la planification, la budgétisation, le reporting sur les projets et la connaissance de la délégation. Une certification ajoutera généralement de la valeur à votre CV, vous donnant potentiellement accès à plus d'opportunités d'emploi et une chance d'avoir un pouvoir de gain plus élevé tout en vous aidant à en apprendre davantage sur le rôle.

Par exemple, la certification Project Management Professional (PMP) du PMI est bien connue dans l'industrie et est reconnue par les entreprises du monde entier, vous permettant de travailler dans de nombreux secteurs dans différents endroits. L'obtention de cette certification offre une gamme d'avantages, notamment un salaire plus élevé.

Comment devenir assistant chef de projet

Les emplois d'assistant chef de projet nécessitent généralement la combinaison de l'obtention d'une licence, de l'acquisition d'expérience dans un environnement de gestion de projet, de la possession de compétences qui vous aident à superviser les projets du début à la fin, et de l'obtention de formations ou de certificats supplémentaires qui amélioreront votre CV. L'expérience dans ce rôle, comme le travail sur d'autres postes d'assistant chef de projet, peut s'avérer bénéfique pour faire progresser votre carrière vers un poste de gestion de projet plus élevé.

1. Obtenez votre diplôme.

Les exigences en matière d'éducation pour devenir assistant chef de projet varient selon les qualifications qu'une entreprise recherche chez un employé. Certaines entreprises peuvent accepter un candidat qui n'a pas de diplôme universitaire mais qui a beaucoup d'expérience dans le domaine.

D'autre part, de nombreuses entreprises exigent que vous ayez un diplôme d'associé ou une licence dans une spécialité pertinente pour le secteur dans lequel vous souhaitez travailler comme assistant chef de projet, comme la gestion d'entreprise. 

Une formation pertinente et des certifications connexes en gestion de projet assistante sont également bénéfiques. Bien que ce ne soit pas une exigence, une certification professionnelle montre aux employeurs potentiels que vous possédez un niveau de compétence au-delà d'un diplôme universitaire. 

Bien que toutes les entreprises n'exigent pas que vous obteniez votre diplôme universitaire, cela peut vous donner un avantage. Vous n'avez pas nécessairement besoin de vous spécialiser en gestion de projet. Vous pouvez vous spécialiser en gestion d'entreprise ou dans un domaine pertinent.

Un diplôme dans un domaine qui vous intéresse peut s'avérer plus bénéfique puisque les connaissances que vous acquérez sur le contexte du projet peuvent être d'une grande aide. Par exemple, un diplôme en architecture, en gestion de la construction ou en ingénierie peut vous donner un avantage si vous souhaitez faire carrière en travaillant avec un chef de projet en construction.

2. Acquérez de l'expérience.

Acquérir de l'expérience dans un emploi de niveau débutant, comme assistant administratif, vous aidera à apprendre et à développer vos compétences en gestion. Ce sera un bonus si l'emploi est dans le secteur où vous souhaitez travailler comme assistant chef de projet.

Un stage peut également vous aider à acquérir de l'expérience pour apprendre ce que le rôle implique, ainsi que la possibilité d'observer et d'apprendre du chef de projet.

3. Développez des compétences clés.

Bien que le développement de certaines compétences en tant qu'assistant chef de projet nécessite une expérience directe, vous avez besoin de compétences interpersonnelles qui vous aident à interagir avec les membres de l'équipe, les fournisseurs, les parties prenantes et les autres personnes impliquées dans le projet du début à la fin.

Les compétences en communication sont essentielles pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et connaît les objectifs d'un projet et leurs rôles individuels. Les autres compétences que les employeurs recherchent chez un candidat comprennent l'organisation, l'attention aux détails, la résolution de problèmes et la capacité à effectuer plusieurs tâches.

4. Envisagez des certifications ou des formations.

Une certification ou une formation en gestion de projet est un excellent moyen de montrer aux employeurs votre engagement envers le poste. Une myriade d'options sont disponibles lorsqu'il s'agit d'obtenir une certification, alors examinez toutes les possibilités et choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins. Cela inclut la recherche du programme de certification le plus courant dans votre secteur, ainsi que la certification ou la formation qui correspond le mieux à votre temps, vos intérêts et votre budget.

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